DeutschesFachbuch.de : SAP Records Management Von Norbert Schroeder, Ulrich Spinola, Joachim Becker

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Inhalt
Vorwort zur zweiten Auflage 17
Vorwort zur ersten Auflage 19
Einleitung 21
1 SAP Records Mangement - eine Einführung 23
1.1 Einsatzpotenziale von SAP Records Management 26
1.2 Dokumenten- und Aktenverwaltung 28
1.2.1 Von Trends und Hype-Begriffen 29
1.2.2 Records Management 35
1.2.3 Produkte und Lösungen der SAP 36
1.2.4 Vorteile einer elektronischen Dokumentenverwaltung 39
1.2.5 Verwaltet SAP ERP Dokumente?40
1.2.6 Die Dokumentenmanagement-Infrastruktur von SAP NetWeaver 41
1.2.7 Mehr als nur Dokumentenmanagement 45
1.3 Grundprinzipien von SAP Records Management 47
1.3.1 Vollständige, aufbereitete Sicht auf den Geschäftsprozess 47
1.3.2 Serviceorientierte Architektur und offene Integrationsplattform 48
1.3.3 Wiederverwendung bestehender Dienste 49
1.3.4 Vermeidung redundanter Datenhaltung 49
1.3.5 Automatisierung und Arbeiten im Team 50
1.3.6 Operative und administrative Nutzung 51
1.4 SAP Records Management als Produkt 52
1.4.1 Releasezyklus von SAP Records Management 52
1.4.2 Auslieferungsumfang 54
1.5 IT-Compliance 55
1.5.1 Anforderungen an IT-Systeme durch gesetzliche oder vertragliche Vorgaben...
1.5.2 Was trägt SAP Records Management zur IT-Compliance bei?58
1.6 SAP-Geschäftsprozesstechnologie im Rückblick 59
1.6.1 Standards mit dem Business Object Repository 60
1.6.2 Funktionsprinzip von Business Workflow 62
1.6.3 Archive-Link zur Integration von Dokumenten 63
1.6.4 Knowledge Provider und Dokumentinfosätze 65
1.6.5 Das Internet und mySAP.com 67
1.6.6 Geschäftsprozesstechnologie im Wandel 69
1.6.7 Die serviceorientierte Architektur 70
2 Funktionen 73
2.1 Zugriff auf allgemeine Informationsobjekte 73
2.1.1 Traditionelle und elektronische Akten 73
2.1.2 Das Aktenmodell 83
2.1.3 Business-Objekte 85
2.1.4 Elektronische Dokumente 87
2.1.5 Einbindung von Websites 95
2.1.6 Einbindung von Reports 96
2.1.7 Einbindung von SAP-Transaktionen 97
2.1.8 Einbindung von HR-Infotypen 98
2.1.9 Einbindung von SAP Business Workflow 99
2.1.10 Einbindung von Workitems 99
2.2 Prozesssteuerung 100
2.2.1 SAP Business Workflow 101
2.2.2 Laufweg 104
2.2.3 Umlaufmappe 105
2.2.4 Case Management 106
2.2.5 Statusmanagement 108
2.2.6(Interaktive) Formulare 108
2.2.7 Eingangs- und Ausgangsverarbeitung 110
2.3 Verwaltung elektronischer Dokumente 112
2.3.1 Knowledge Provider 112
2.3.2 Content Management 116
2.3.3 Knowledge Management 118
2.4 Records Organizer 121
2.5 Service Provider 123
2.5.1 Service Provider Framework 123
2.5.2 Framework Registry 124
2.6 Weitere Funktionen 125
2.6.1 Einheitliche Darstellung von Attributen 125
2.6.2Übergreifende Suche 126
2.6.3 Standardattributspeicher 126
2.6.4 Protokollierung 127
2.6.5 Akten- und Dokumentzeichengenerator 127
2.6.6 Schlagwortkatalog 128
2.6.7 Benutzeroberflächen 128
2.6.8 Personalisierung von Informationen 132
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Index
AABAP Objects 138, 150, 168
Ablagesystem 251
Ablagetyp
- HTTP-Content-Server 253
- R/3-Datenbank 252
Ablaufdiagramm 159, 161
Abstrakte Basisklasse 169
Ad-hoc-Workflow 100
Administrative Nutzung 51
Administrative Workflow 100
Akten 23, 73, 193, 260
- anlegen 220, 358
- automatisch ändern 221, 354
- automatisch anlegen 221, 354
- Definition 139
- digitale 24
- drucken 80, 263
- Elemente einfügen 360
- exportieren 80
- fortschreiben 220
- Identifikation 194, 355
- Konfiguration 229
- Schlüsselattribut 201
- suchen 214
- transparente 200
Akten- und Dokumentzeichengenerator 127, 194
Akten-API 362, 364, 366
- Methoden 363
Aktenattribut 200
- aktualisieren 359
Aktenaufbereitung 204
Aktenknoten
- Identifikation 356
- Sichtbarkeit 204
Aktenmodell 83, 191, 203, 264
Aktennavigation 216
Aktenobjekt, konstituierendes 193
Aktenplan 80, 502, 507
Aktenzeichen 77, 202
Aktenzugriff 214, 371
Aktivität 330
aufrufen 377
Alert Management System 69
Anwendungsberechtigung 233
Anwendungsdaten, Suche über 214
Anwendungsdatenbank 117
Anwendungsintegration 207
Anwendungsmodellierung 136
- Vorteile 137
Anwendungsobjekt 212
Anwendungs-Registry 125
API für Fälle 385
Applikationsserver 60
Architektur 135
Archive-Link 40, 41, 63, 88, 217, 218, 271
Archive-Link Document Finder 90
Archive-Link-Dokument 390
Archive-Link-Schnittstelle 41
Archivierungspflicht 40
Archivsystem 29
Attributbeschreibungsobjekte 320
Attributierung 128
Attributprofil 285
Attributspeicher 90, 126, 181, 220, 255, 271, 346
Aufbewahrungspflicht 49, 58
Auftragsabwicklung 40
Ausgehende Korrespondenz 111
Ausnahmeklasse 326
Aussonderung 504
Automatische Texterkennung 30, 41
Automatisierung 50, 51, 62
BBackend 69
Backend Framework 144
Backup-Mechanismus 43
BAdI 388
BAPI 61, 221
- für Akten 355, 357
- für Dokumente 389
- für Fälle 384
Barcode 111
Basel II 56
Basis-Case-Management 227
Basisklasse, abstrakte 169
BC-XDC-Schnittstelle 80 r 116
- Konfiguration 263
Beleg 40
Benutzerführung 192
Benutzeroberfläche 128
Benutzerrolle 51
Berechtigung 295, 296
Berechtigungskonzept 132, 231
- Case Management 305
- Framework Registry 309
- Schlagwortkatalog 304
- Statusmanagement 307
Berechtigungsprüfung 167, 231, 234, 297, 298, 330, 333
- Umlaufmappe 302
Bereich 146, 157
Bericht 96
Bewegungsdaten 61
Beziehungsebene 199
Blog 33
BOR 60, 61, 85, 86, 103, 273
BOR-Objekte, Service Provider für 208
BOR-Objekttyp 223
BPM 46
BSP 129, 130, 258
BSP-Visualisierung 259
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 56
Büro, papierarmes 504
Business Add-in → BAdI
Business Object Broker 86, 208
Business Object Repository → BOR
Business Process Management → BPM
Business Server Pages → BSP Business Workplace 63, 102
Business-Objekt 61, 85, 273
Business-Process Technology → Geschäftsprozesstechnologie
CCache-Server 118
CAD-Zeichnung 37
Case Locator 281
Case Management 70, 106, 223, 227, 280
- Customizing 283
- Erweiterungsmöglichkeiten 384
Case-API 385
CL_SRM 169
CL_SRM_SP_OBJECT 170
Client Framework 144
Client-Server-Architektur 60
CML → SAP CML
CMS 31
Collaborative Workflow 101
Connection-Klasse 323
- anlegen 324
Connection-Parameter 150
- publizieren 322
Content Management 116
Content Repository 251
Content-Management-System → CMS
Content-Modell 79, 93, 244
- anlegen 246
Content-Server 116, 117, 118, 251
Controlling 57
Core Banking -> SAP CML CRM 67
CRM Case Management 55
Customer Relationship Management → CRM Customizing-Tabellen 347
DData Dictionary → DDIC
Datenarchivierung 30
Datenbankserver 60
Datenmodell 191
Datenmodellierung 192
Datenschutz 55
Datensicherheit 55
DDIC 248
Debitorenbuchhaltung 458, 473
Digitale Akte 24
Digitales Dokument 23, 64
Dispute Case 461
Dispute Management 55, 458
DMS 30, 36
DOCUMENT (BOR-Objekt) 225
Document Finder 44
Document Management System → DMS Document Modeling Workbench 230, 244, 245, 270
Document Provider Space 254
Document Viewer 42
Document-Related Technologies → DRT
DoD 5015.2 57
Dokumentablage 42
Dokumentanzeige 42
Dokumentation 36
Dokumentbasierter Prozess 37
Dokumentbearbeitung 43
Dokumente 23, 217
- archivieren 30, 88
- archivierte 271
- digitale 23, 64
- gescannte 505
- in SAP Records Management 2 3
- Service Provider für 217
Dokumentenmanagement, integriertes 46
Dokumentenverwaltung
- Definition 28
- elektronische 29
Dokumenterfassung 41
Dokument-ID 198
Dokumentinfosatz 37, 65, 67
Dokumentrecherche 44
Dokumentvorlage 94, 270, 506
Dokumentzeichengenerator → Akten- und Dokumentzeichengenerator
DOMEA 56
DRT 33, 38
Druckformular 474
Druckliste 65
Drucktaste 286
Dynamischer Service Provider 199, 380
EECM 34
EFSA 57
Eindeutige Bezeichnung 358
Einführungsleitfaden 237
Eingabehilfen 379
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